当社の個人情報の保護方針及び取扱規定
制定 平成19年4月1日
改定 平成22年11月1日
日本アミューズメント放送株式会社
代表取締役 山国 秀幸
当社は、有料放送配信、放送番組、ビデオソフト等の放送権の取得、買付、輸出入及び販売、放送番組・録音及び録画の制作並びに放送関連技術の開発、指導等の事業において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に 認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
個人情報保護方針
- 個人情報は有料放送配信、放送番組、ビデオソフト等の放送権の取得、買付、輸出入及び販売、放送番組・録音及び録画の制作並びに放送関連技術の開発、指導等の事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、この特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報マネジメントシステムに基づく当社の個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一個人情報に関する事故が発生した際には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
方針は、当社の全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記で受付けております。
〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2-4-5 第28荒井ビル7F
日本アミューズメント放送株式会社
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
個人情報の取り扱いについて
- 個人情報管理責任者
管理者名:個人情報保護管理責任者
所属部署:日本アミューズメント放送株式会社 管理部
連絡先:電話03-6427-8420(10~17時) - 個人情報の利用目的
- お客様に関する個人情報
当社の取扱う商品・サービス等についてお客様に提案、案内、実行のため
お客様へ提供する商品・サービス等のアフターケアのため
お客様が希望される事項の実現のためのお客様との連絡のため
各種募集事業に必要なご連絡、応募の抽選、当選時の景品の発送のため
各種のキャンペーン、イベントに関する情報提供のため
サービスの改善等に関するアンケートの依頼のため
資料請求、お問い合わせ等への対応のため - 取引先に関する個人情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため - 社員に関する個人情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため - 採用応募者に関する個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため - 株主情報
情報公開、配布物の送付、連絡のため
- お客様に関する個人情報
- 個人情報の第三者提供
次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。- ご本人様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます - 個人情報の開示等の請求
ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。 - 個人情報を提供されることの任意性について
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等のご請求につきましては、下記窓口で受付けております。
〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2-4-5 第28荒井ビル7F
日本アミューズメント放送株式会社
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
開示等の請求手続きのご案内
当社で保有している開示対象個人情報※に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
- 個人情報の管理責任者
管理者名:個人情報保護管理責任者
所属部署:日本アミューズメント放送株式会社 管理部
連絡先:電話03-6427-8420(10~17時) - 全ての開示対象個人情報の利用目的
- お客様に関する個人情報
当社の取扱う商品・サービス等についてお客様に提案、案内、実行のため、お客様へ提供する商品・サービス等のアフターケアのため、あるいはお客様が希望される事項の実現のためのお客様との連絡のため - 取引先に関する個人情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため - 社員に関する個人情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため - 採用応募者に関する個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
- お客様に関する個人情報
- 「開示等の請求」のお申出先
「開示等の請求」は下記宛ご連絡願います。追って所定の請求書をお送りします。日本アミューズメント放送株式会社 個人情報管理事務局
〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2-4-5 第28荒井ビル7F
電話:03-6427-8420(10~17時)
- 当社所定の請求書
- 利用目的の通知の場合
「開示対象個人情報利用目的通知請求書」 - 開示の場合
「開示対象個人情報開示請求書」 - 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
- 利用目的の通知の場合
- 本人確認
上記請求書をご提出いただいた後に、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。 なお、代理人による開示等の求めの場合は下記のとおりです。
前記に加えて、代理権が確認できる下記①の書類の写しいずれか及び代理人自身を証明する②の書類の写しのいずれかを必要とします。- 代理人である事を証明する書類
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合>
- 本人の委任状
<代理人が未成年者の法定代理人の場合>
- 戸籍謄本
- 住民票(続柄の記載されたもの)
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人が成年被後見人の法定代理人の場合>
- 後見登記等に関する登記事項証明書
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
- 代理人自身を証明する書類
(本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収拾するものとする。)
- 運転免許証
- パスポート
- 健康保険の被保険者証
- 住民票
- 住民基本台帳カード
- 代理人である事を証明する書類
- 「開示等の請求」の手数料とお支払い方法
利用目的の通知並びに開示については郵送料相当の金額を都度請求させていただき、郵便小為替にてお支払いいただきます。 - 開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下(a)~(d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
認定個人情報保護団体について
当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく認定個人情報保護団体である「個人情報保護センター (一般財団法人 放送セキュリティセンター)」の対象事業者です。当社の放送サービスに係る個人情報の取扱いに関して疑問等がある場合にご相談できます。
※当社の放送サービス(番組内容等)に関するお問合せ先ではありません。放送に係る個人情報の取扱 いに関して、当社から説明を受けてもなお疑問等が残り、ご相談が必要な場合に直接お問合せください。
一般財団法人放送セキュリティセンター
個人情報保護センター URL:https://www.sarc.or.jp/hogo/kaiketu.html
(電話連絡先は、上記 URL に記載しています)
以上